Secretária Escolar I - Colégio Notre Dame Ipanema (Seleção Interna e Externa)
Descrição da vaga
Se você almeja assegurar a dignidade necessária quando o outro mais inspira empatia, ofertando cuidado e esperança, você pode ser um profissional Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo de Secretária Escolar I no Colégio Notre Dame Ipanema.
Responsabilidades e atribuições
- Efetuar matrículas.
- Prestar atendimento à comunidade educativa.
- Manter atualizado o sistema acadêmico.
- Manter organizadas e atualizadas todas as documentações do setor.
- Assinar, juntamente com o diretor, os documentos escolares dos estudantes, bem como a documentação do serviço da secretaria.
- Assessorar a Direção nos assuntos relacionados aos Serviços de Secretaria.
- Zelar pelo recebimento e expedição de documentos autênticos, inequívocos e sem rasuras.
- Emitir relatórios estatísticos.
- Providenciar históricos escolares, certificados, atestados e outros documentos similares.
- Informar dados para a Secretaria Municipal de Educação.
- Digitar e emitir os horários dos professores.
- Fazer inscrições dos estudantes nos processos externos.
- Fazer o senso escolar.
- Fazer o protocolo de formatura.
- Arquivar pastas e documentos.
- Participar de reuniões gerenciais.
- Protocolar documentos nos órgãos relacionados à Educação.
- Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.
- Executar atividades afins necessárias à Instituição.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
- Graduação em Tecnólogo na área Administrativa ou Secretariado;
- Curso de Secretária Escolar;
- Vivência na área escolar;
- Disponibilidade para trabalhar 44 horas semanais, das 07:30h às 17:18h;
- Disponibilidade para trabalhar em Ipanema;
REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:
- Estar a 1(um) ano na atual função;
- Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;
- Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação;
COMPETÊNCIAS:
- Cultura e fluência digital;
- Visão sistêmica;
- Flexibilidade;
- Trabalho colaborativo em equipe;
- Inteligência emocional;
- Benevolência;
- Comunicação;
- Criatividade e inovação;
- Foco no resultado;
- Pensamento crítico;
Informações adicionais
BENEFÍCIOS:
Plano de Saúde;
Ticket Alimentação;
Convênio Farmácia;
Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna;
Auxílio creche;
Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna;
Desconto nas mensalidades escolares para dependentes;
Vale transporte;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista presencial
- Etapa 3: Mapeamento comportamental
- Etapa 4: Validação documentos e Exame Admissional
- Etapa 5: Contratação
Somos a Congregação de Nossa Senhora, mas talvez você nos conheça pelas instituições de ensino, de saúde e de assistência social Notre Dame.
Somos, há mais de um século, a garantia da formação de indivíduos dotados de valores que não se restringem a um só tempo. Somos o desenvolvimento de competências que dialogam com o passar do tempo. Somos a construção do conhecimento que permite almejar um novo tempo.
Somos, há mais de um século, a garantia do zelo em que a vida inspira. Somos a doação em que a vida persevera. Somos o esteio em que a vida se dignifica.
Somos nossas raízes. Pelo exemplo de Deus, somos bondade. Pela sabedoria de Santa Júlia Billiart, somos firmeza. Somos postura clara e comprometida com o crescimento individual e, por consequência, o coletivo.
Somos nossas origens. Somos a semente lançada ao solo francês, ainda no século XIX. Somos os ramos que transpuseram numerosas fronteiras e alçaram-se sobre oceanos. Somos o compromisso assumido em 19 nações.
Somos brasileiros! Somos cariocas, gaúchos e paulistanos!